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关于印发《鄂州市人力资源和社会保障局 加强窗口标准化建设 推进人社业务“一窗通办”工作实施方案》的通知

日期:2024-05-06

局属各单位、局机关各科室:

鄂州市人力资源和社会保障局加强窗口标准化建设 推进人社业务“一窗通办”工作实施方案已经局党组研究同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。

                

 

 

                                                      鄂州市人力资源和社会保障局

                                                       202456

 

 

 

 

 

 

 

鄂州市人力资源和社会保障局

加强窗口标准化建设 推进人社业务“一窗通办”工作实施方案

 

为进一步深化“放管服”改革、优化营商环境,更加优质便捷高效服务企业群众,根据《国务院关于加快推进政务服务标准化规范化便利化的指导意见》(国发〔2022〕5号)、《湖北省人力资源和社会保障厅关于深入实施“人社服务快办行动”的通知》(鄂人社发〔2021〕22号)等文件精神,经研究决定推进所有人社业务“一窗通办”工作,特制定本实施方案。

一、工作目标

整合人社政务服务事项,深入推进人社服务“一窗通办,推行人社窗口综合柜员制,实现“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”,2024年6月底市本级所有窗口无差别办理业务。

二、运行流程

(一)前台综合受理

1.综合窗口负责统一受理人社政务服务事项,以办事指南为依据,根据申请人申请事项,向申请人提供咨询、发放申请表格、并一次性告知需要提交的全部申请材料和办理流程,对提交的申请材料是否齐全及完整性进行审查。

2.符合受理清单确认材料无误的,社会保险(包括就业、养老、工伤等)业务直接通过湖北省企业职工社会保险信息系统经办审批,社保卡业务通过社会保障卡信息管理系统经办审批,其他业务通过鄂州市统一受理平台当场予以场景化接收。

3.申请材料不齐全或者不符合法定形式的,一次告知申请人需要补正的全部内容。申请不符合受理条件的,应告知不予受理的具体理由。对办理结果的反馈方式、相应救济渠道和后续需申请人自行办理的事项实行提前告知。

(二)后台分类审批

对受理事项,综合窗口通过系统后台推送、人工推送等方式提交至后台审批流程。属于即时办结的事项,窗口人员即时办结,或联系后台审批人员即时审批办结。属于承诺时限办结的事项,综合窗口受理材料后,及时将资料流转至后台审批部门,后台各审批部门在承诺时限内办结。因特殊情况不能按时限办结的,应在办结时限内以书面或电话形式告知办事群众原因和理由,并同时告知后续办结时限。

(三)综合窗口出件

对只需一级办理层级的事项由综合窗口工作人员办结后当场反馈。对二级以上办理层级的即办事项,需要反馈纸质结果的,由窗口人员统一反馈;无需反馈纸质结果的事项,由后台人员反馈。对非即办事项,审批部门在规定时限内完成审批后,及时将办理结果反馈给申请人,并详细交代审批情况。非即办事项选择现场领取的,在综合出件窗口领取;选择邮寄等方式送达的,由后台人员进行反馈。

三、推进步骤

(一)调配窗口布局

市就业社保中心大楼西边共设置12个窗口,其中6个人社综合窗口(配置3个后台运转窗口),1个人社惠企专窗、一事联办、办不成事窗口,1个综合出件窗口,2个档案综合窗口2个高层次人才服务窗口。西侧原社保卡窗口预留作为潮汐窗口备用。后期窗口布局根据综窗改革进度及时调整。

(二)选配窗口人员

此次推进人社业务“一窗通办”后,原各自业务窗口人员统一由局窗口管理专班调配管理,按照AB岗位设置要求,整合后综合受理窗口按2+1模式设置,即每2个综合受理窗口,配备1名导调服务人员。从原有窗口人员中选择素质高、业务精、能力强、服务优的工作人员从事政务服务综窗工作。后台业务审批工作,由现行业务承担部门自行组织实施。选配3名窗口工作人员为高层次人才服务专员,为持有“楚才卡”的高层次人才提供“一站式”贴心服务。(由局政策法规科牵头,局各单位、各科室配合。)

(三)整合业务流程

按照从高频到低频、从即办件到审批件的顺序,确定我局第一批至第二批“一窗通办”事项,并逐步将所有事项全部纳入“一窗通办”范围,明确各事项综合受理岗、业务审批岗、后台审核岗人员,梳理优化综窗事项综窗受理审核流程,形成《鄂州市人力资源和社会保障局综合柜员制事项流程清单》,流程清单根据实际情况适时动态调整。时间节点:第一批4月30日前实现社保、就业、信息中心等单位权限互通业务通办,人才中心和档案中心联合设立人社档案综窗。第二批5月31日前将养老、工伤、人劳科等权限纳入综柜,全部实现“一窗通办”。(局政策法规科牵头,局各单位、各科室配合。)

(四)完善技术支撑

根据综窗优化要求,重新配置鄂州市统一受理平台和湖北省企业职工社会保险信息系统、社会保障卡信息管理系统、鄂州市创业担保贷款服务平台账号权限,完善后台审核权限优化配置。及时调试叫号机、窗口指示牌,配备工作需要的计算机、高拍仪、密码器等设备,建立完备的硬件系统。(由局政策法规科、信息中心牵头,局各单位、各科室配合。)

(五)政策业务培训

按照“边改革边培训”“互相教、互相学”模式,由各相关科室、单位分批教学各业务模块。综合窗口人员要通过跟班学习、集中学习,尽快熟悉业务流程,直至熟练掌握。(由法规科牵头,局各单位、科室配合。)

(六)组织试运试行

4月底前为试运行阶段,5月1日正式施行。试运行期间,后台人员共同处理业务,发现问题及时沟通处理,针对综合窗口运行中存在的问题,集中交流、会商解决。(由局法规科牵头,局各单位、科室配合。)

四、工作要求

(一)上下联动。综合柜员制改革对进一步提升政务服务效能、优化营商环境、方便群众办事具有重要意义。涉及面广、时间紧、难度大,涉及单位、科室要切实提高政治站位,增强大局意识,积极参与谋划,主动协同配合,扎实做好综合窗口设置、布局调整和人员配备等工作。

(二)注重实效。进一步突出工作重点,创新方式方法,有序完成工作方案制定、服务事项梳理、办事指南、培训材料、政策问答、权益告知等材料编制,4月底前综合柜员制试运行,5月全面实施。

(三)强化保障。综合柜员制改革期间,所有单位、科室和窗口工作人员要强化补位意识,主动协同配合,及时查漏补缺,确保人社服务不断档,持续为企业群众提供优质高效的人社政务服务。

 

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